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2021-12-27 15:31
来源:本站
关于调整黄梅县慈善会执行机构与岗位设置的方案
(送审稿)
按照《慈善法》、《社会团体登记管理条例》和《黄梅县慈善会章程》等有关规定,为进一步规范机构治理,改革机构设置,优化职能配置,提高效率效能,构建科学规范、运转高效、功能完备的管理执行体系,加强“执行团队专业化、职业化、年轻化”建设,促进实现我县慈善事业可持续发展。现结合工作实际,调整黄梅县慈善会(简称慈善会,下同)执行机构与岗位设置方案如下:
慈善会办公室负责执行团队和具体业务的管理实施工作,设置驻会副会长3名,副秘书长2名。根据工作需要可设置兼职副秘书长(不领薪)2名。
慈善会执行机构设业务部门3个,分别为:办公室、项目办、宣传办,定岗10人。
一、办公室(定岗3人)
主要职责:
1.负责慈善会会议的准备保障,完成会议记录、会议纪要及协调督办工作;
2.起草或审核以慈善会名义发布的公文,完成来文报审,编印《黄梅县慈善会材料汇编》;
3.负责行政事务及行政接待工作,做好慈善会领导的公务活动保障;
4.负责人事管理(含全职志愿者)、规章制定和管理工作;
5.负责慈善会同各地慈善公益组织和机构的联系联络服务工作;
6.负责慈善会同企业、个人会员的联络服务工作;加强与会员的沟通联系,促进会员间的协同合作;
7.负责财务、资产管理(含投资理财、固定资产)、信息统计等工作;
8.负责做好捐赠款物接收与拨付的信息公开,做好项目财务监管和服务保障工作;
9.负责慈善会内部审计与财务支收活动的复核与检查,保障慈善会资金安全;
10.负责慈善会的资金预算、执行管理、财务分析和绩效管理;
11.积极拓展并规范管理各类慈善冠名基金;
12.办理领导交办的其他事项。
设置主任1名,出纳1名,工作人员1名。(可兼任慈善会内其他职务)
二、项目办(定岗5人)
主要职责:
1.负责项目预算、项目上线、项目申报、项目申请拨款、项目数据提供等一系列工作;
2.负责统筹做好各类项目执行情况的监督管理及反馈工作;
3.统筹策划新上慈善项目,制定项目计划书,建立和完善慈善项目储备库;
4.承接、对接湖北省慈善总会、中华慈善总会等机构的合作项目;
5.对专项项目进行综合管理,及时提出意见、建议,推动项目的可持续发展;
6.负责按年度计划和项目需求开展款物筹募工作;
7.负责自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件的应急救助专项募捐工作;
8.加强网络平台建设,组织管理网络募捐工作;
9.办理领导交办的其他事项。
设置负责人1名,工作人员4名。(可兼任慈善会内其他职务)
三、宣传办(定岗2人)
主要职责:
1.负责协助会议的资料准备工作,完成各会议方案、领导讲话稿、会后推文等拟定工作。
2.协助慈善理论研究,组织开展理论学习。负责评选表彰、先进典型的宣传推广等工作;
3.牵头策划慈善活动,大力宣传慈善文化,积极营造慈善氛围;
4.负责各类信息发布,做好舆情分析与管理;
5.负责慈善宣传工作,培育传播慈善品牌,与新闻媒体保持密切互动;
6.管理并应用好网站、微信公众号等自媒体宣传平台,拓展媒体宣传平台;
7.负责慈善会综合管理、后勤保障、档案管理、慈善信息平台管理;
8.办理领导交办的其他事项。
设置负责人1名,工作人员1名。(可兼任慈善会内其他职务)
四、方案说明
1.此方案制订主要依据是《慈善法》和《社会团体登记管理条例》,以及《黄梅县慈善会章程》,参考了湖北省慈善总会、中华慈善总会的机构设置和职能配置,坚持从慈善会工作实际需要出发;
2.方案建议的机构和岗位设置、编制核定考虑了未来3-5年内事业发展的需要,保持在一定时期内的相对稳定性;
3.方案制订充分听取了慈善会工作人员的意见和建议,经理事会议充分讨论研究,并邀请县编制办领导和专家给予指导和审定;
4.方案确定的机构和人员定岗、定编数,视实际工作需要逐步调配到位,但原则上任何时候都不能超配机构和人员。
黄梅县慈善会
2021年11月28日