关于调整黄梅县慈善会执行机构与岗位设置的方案

（送审稿）

按照《慈善法》、《社会团体登记管理条例》和《黄梅县慈善会章程》等有关规定，为进一步规范机构治理，改革机构设置，优化职能配置，提高效率效能，构建科学规范、运转高效、功能完备的管理执行体系，加强“执行团队专业化、职业化、年轻化”建设，促进实现我县慈善事业可持续发展。现结合工作实际，调整黄梅县慈善会（简称慈善会，下同）执行机构与岗位设置方案如下：

慈善会办公室负责执行团队和具体业务的管理实施工作，设置驻会副会长3名，副秘书长2名。根据工作需要可设置兼职副秘书长（不领薪）2名。

慈善会执行机构设业务部门3个，分别为：办公室、项目办、宣传办，定岗10人。

一、办公室（定岗3人）

主要职责：

1.负责慈善会会议的准备保障，完成会议记录、会议纪要及协调督办工作；

2.起草或审核以慈善会名义发布的公文，完成来文报审，编印《黄梅县慈善会材料汇编》；

3.负责行政事务及行政接待工作，做好慈善会领导的公务活动保障；

4.负责人事管理（含全职志愿者）、规章制定和管理工作；

5.负责慈善会同各地慈善公益组织和机构的联系联络服务工作；

6.负责慈善会同企业、个人会员的联络服务工作；加强与会员的沟通联系，促进会员间的协同合作；

7.负责财务、资产管理（含投资理财、固定资产）、信息统计等工作；

8.负责做好捐赠款物接收与拨付的信息公开，做好项目财务监管和服务保障工作；

9.负责慈善会内部审计与财务支收活动的复核与检查，保障慈善会资金安全；

10.负责慈善会的资金预算、执行管理、财务分析和绩效管理；

11.积极拓展并规范管理各类慈善冠名基金；

12.办理领导交办的其他事项。

设置主任1名，出纳1名，工作人员1名。（可兼任慈善会内其他职务）

二、项目办（定岗5人）

主要职责：

1.负责项目预算、项目上线、项目申报、项目申请拨款、项目数据提供等一系列工作；

2.负责统筹做好各类项目执行情况的监督管理及反馈工作；

3.统筹策划新上慈善项目，制定项目计划书，建立和完善慈善项目储备库；

4.承接、对接湖北省慈善总会、中华慈善总会等机构的合作项目；

5.对专项项目进行综合管理，及时提出意见、建议，推动项目的可持续发展；

6.负责按年度计划和项目需求开展款物筹募工作；

7.负责自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件的应急救助专项募捐工作；

8.加强网络平台建设，组织管理网络募捐工作；

9.办理领导交办的其他事项。

设置负责人1名，工作人员4名。（可兼任慈善会内其他职务）

三、宣传办（定岗2人）

主要职责：

1.负责协助会议的资料准备工作，完成各会议方案、领导讲话稿、会后推文等拟定工作。

2.协助慈善理论研究，组织开展理论学习。负责评选表彰、先进典型的宣传推广等工作；

3.牵头策划慈善活动，大力宣传慈善文化，积极营造慈善氛围；

4.负责各类信息发布，做好舆情分析与管理；

5.负责慈善宣传工作，培育传播慈善品牌，与新闻媒体保持密切互动；

6.管理并应用好网站、微信公众号等自媒体宣传平台，拓展媒体宣传平台；

7.负责慈善会综合管理、后勤保障、档案管理、慈善信息平台管理；

8.办理领导交办的其他事项。

设置负责人1名，工作人员1名。（可兼任慈善会内其他职务）

四、方案说明

1.此方案制订主要依据是《慈善法》和《社会团体登记管理条例》，以及《黄梅县慈善会章程》，参考了湖北省慈善总会、中华慈善总会的机构设置和职能配置，坚持从慈善会工作实际需要出发；

2.方案建议的机构和岗位设置、编制核定考虑了未来3-5年内事业发展的需要，保持在一定时期内的相对稳定性；

3.方案制订充分听取了慈善会工作人员的意见和建议，经理事会议充分讨论研究，并邀请县编制办领导和专家给予指导和审定；

4.方案确定的机构和人员定岗、定编数，视实际工作需要逐步调配到位，但原则上任何时候都不能超配机构和人员。

                                                            黄梅县慈善会    

                                                           2021年11月28日